Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Retreat-Veranstaltungen
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Buchungen und Teilnahmen an Retreat-Veranstaltungen, Workshops und sonstigen Angeboten der Veranstalterin.
Mit der Buchung eines Retreats erkennen die Teilnehmerinnen diese AGB verbindlich an.
2. Veranstalterin
Veranstalterin des Retreats ist:
KOTONA Lapland OY
Inhaberin: Jessica Lüderitz
99130 Sirkka
Finnland
(im Folgenden „Veranstalterin“ genannt)
3. Leistungsbeschreibung
Das Retreat ist ein Gruppenangebot zur persönlichen Weiterentwicklung, Selbsterfahrung und Erholung.
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Ausschreibung auf der Website.
Änderungen im Programmablauf bleiben vorbehalten, sofern diese den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern.
Die Veranstalterin ist berechtigt, einzelne Programmpunkte durch gleichwertige Leistungen zu ersetzen, sofern dies aus organisatorischen Gründen erforderlich ist.
Naturabhängige Programmpunkte (z. B. Polarlichter, Wetterbedingungen, Outdoor-Aktivitäten) können nicht garantiert werden.
4. Teilnahmevoraussetzungen
Die Teilnahme setzt eine normale psychische und physische Belastbarkeit voraus.
Das Retreat stellt kein therapeutisches, medizinisches oder psychotherapeutisches Angebot dar und ersetzt keine entsprechende Behandlung.
Teilnehmerinnen erklären eigenverantwortlich, dass sie gesundheitlich zur Teilnahme in der Lage sind.
5. Anmeldung und Vertragsschluss
Die Anmeldung erfolgt über die Website der Veranstalterin oder schriftlich per E-Mail. Der Vertrag kommt mit Bestätigung der Anmeldung durch die Veranstalterin zustande. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Plätze werden nach Reihenfolge der verbindlichen Buchungen vergeben.
6. Teilnahmegebühr und Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühr ergibt sich aus der jeweiligen Ausschreibung.
Nach Buchungsbestätigung ist eine Anzahlung in Höhe von 30 % der Teilnahmegebühr sofort fällig.
Der Restbetrag ist spätestens 8 Wochen vor Retreatbeginn zu bezahlen.
Bei kurzfristigen Buchungen (unter 8 Wochen vor Beginn) ist der Gesamtbetrag sofort fällig.
Eine Zahlung in vereinbarten Raten ist möglich.
7. Mindestteilnehmerzahl
Die Durchführung des Retreats setzt eine Mindestteilnehmerzahl voraus.
Wird diese nicht erreicht, ist die Veranstalterin berechtigt, das Retreat abzusagen. Bereits geleistete Zahlungen werden vollständig zurückerstattet.
Weitere Ansprüche bestehen nicht.
8. Stornierungsbedingungen durch Teilnehmerinnen
Mit der verbindlichen Buchung wird der Platz im jeweiligen Retreat verbindlich reserviert.
Zahlungsbedingungen
Die Anzahlung beträgt 30% des Retreatpreises und ist innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Buchungsbestätigung zu leisten.
Diese ist nicht ertstattungsfähig.Die Restzahlung ist spätestens 8 Wochen vor Anreise fällig und ist ebenfalls nicht erstattungsfähig.
Eine Ratenzahlung ist nach individueller Absprache möglich. Hiervon ausgenommen ist die Anzahlung.
Wir empfehlen ausdrücklich den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.
9. Absage durch die Veranstalterin
Die Veranstalterin ist berechtigt, das Retreat aus wichtigen Gründen abzusagen.
Wichtige Gründe sind insbesondere:
– Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl
– Krankheit der Veranstalterin oder Coaches
– höhere Gewalt
– unvorhersehbare behördliche Einschränkungen
Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden vollständig zurückerstattet.
Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.
10. Eigenverantwortung der Teilnehmerinnen
Die Teilnahme erfolgt eigenverantwortlich.
Jede Teilnehmerin entscheidet selbst, in welchem Umfang sie sich auf angebotene Inhalte einlässt.
Outdoor-Aktivitäten erfolgen auf eigene Verantwortung der Teilnehmerinnen.
Für persönliche Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
11. Unterkunft und gemeinsames Zusammenleben
Die Teilnehmerinnen wohnen während des Retreats gemeinsam in einer Gruppenunterkunft.
Ein respektvoller Umgang miteinander sowie mit der Unterkunft und Ausstattung wird vorausgesetzt.
Alkoholkonsum ist in angemessenem Rahmen eigenverantwortlich erlaubt, sofern dadurch weder andere Teilnehmerinnen
noch der Ablauf des Retreats beeinträchtigt werden.
Für durch Teilnehmerinnen verursachte Schäden an Unterkunft oder Inventar haften diese selbst.
Rauchen ist innerhalb der gesamten Unterkunft nicht gestattet.
12. Haftung
Die Veranstalterin haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
Für leichte Fahrlässigkeit haftet die Veranstalterin nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.
Die Haftung für mittelbare Schäden ist ausgeschlossen.
13. Anreise
Die Anreise erfolgt eigenständig und auf eigene Verantwortung der Teilnehmerinnen.
Reisekosten sind nicht im Retreatpreis enthalten, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
14. Foto- und Videoaufnahmen
Während des Retreats können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.
Diese können für Website, Social Media und Marketingzwecke verwendet werden. Die Veranstalterin sichert ausdrücklich die Wahrung der Privatsphäre der Teilnehmerinnen zu und verpflichtet sich, verantwortungsvoll mit dem geposteten Content umzugehen.
Teilnehmerinnen können der Verwendung jederzeit widersprechen.
15. Vertraulichkeit
Alle persönlichen Inhalte aus Gruppenprozessen werden vertraulich behandelt.
Teilnehmerinnen verpflichten sich ebenfalls zur Verschwiegenheit über persönliche Inhalte anderer Teilnehmerinnen.
16. Ausschluss von Teilnehmerinnen
Die Veranstalterin ist berechtigt, Teilnehmerinnen bei schwerwiegendem Fehlverhalten oder bei Gefährdung des Gruppenprozesses von der Veranstaltung auszuschließen.
In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
17. Gerichtsstand und anwendbares Recht
Es gilt finnisches Recht.
Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz der Veranstalterin in Finnland.
18. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.